Paska menjalankan rangkaian kegiatan evaluasi Program tahun 2017-2022 P3W Gereja Kristen Injili di Tanah Papua melakukan penyusunan Perencanaan Strategis dengan proses pemikiran sistematis dan terstruktur. Proses penyusunan tersebut dilakukan Pusat Pembinaan Dan Pengembangan Wanita (P3W) Gereja Kristen Injili Di Tanah Papua dengan difasilitasi oleh Yayasan SHEEP Indonesia. Tahap penyusunan Perencanaan Strategis P3W periode 2023-2027 dilakukan dengan metodologi Appreciative Inquiry (metode yang mentransformasikan kapasitas sistem manusia untuk perubahan yang positif dengan menfokuskan pada capaian-capaiaan prestasi dan hal positif serta harapan-harapannya di masa depan).
Perencanaan Strategis dengan metodologi Appreciative Inquiry (AI) dilakukan menggunakan 3 metode yaitu : role play, video dan lukisan. Asumsi awal para staf bahwa tahapan Perencanaan Strategis akan sangat berat dan membosankan tidak mereka rasakan sama sekali. “Tadinya saya tidak mengerti alur diskusi Rencana Strategis ini seperti apa? Hanya mengikuti proses yang dinamis dan menyenangkan! Ternyata perencanaan strategis adalah menyusun rencana yang menjadi arah dasar lembaga melakukan program-programnya. Dan ini proses yang sangat penting dipahami oleh semua staf” tutur salah satu staf; Mereka juga menyampaikan bahwa Metodologi AI dengan pendekatan analisis SOAR (Strength: Kekuatan; Opportunity (Kesempatan); Aspirasi (aspiration) dan Result (Hasil)) merupakan hal baru yang mampu mendorong partisipasi aktif staf dalam Perencanaan Strategis P3W.“Saat menyusun role play untuk menggambarkan visi P3W, saya mendapat pandangan yang jelas tentang bagaimana visi harus kuat dan mengilhami setiap gerak lembaga”.
Dinamika yang terjadi berhasil merumuskan mandat P3W yang berisikan visi, misi, nilai, tujuan, serta strategi; Misi: Menjalankan pelayanan sosial bagi perempuan Papua untuk meningkatkan kesejahteraan Keluarga, Jemaat dan Masyarakat dengan semangat cinta kasih. Nilai: 1.Kesehatian; 2.Ketekunan; 3.Kesetiaan; 4.Ketaatan. Tujuan: 1.Menghadirkan champion (Perempuan Papua Hebat) untuk meningkatkan Literasi CaLisTung, asupan gizi Balita/ibu hamil, mengurangi trauma social dan Risiko Bencana di 3 wilayah kerja P3W; 2.Meningkatkan pendapatan ekonomi warga Jemaat di wilayah kerja P3W; 3.Menguatkan kapasitas SDM dan sistem Tata Kelola Organisasi; 4.Meningkatkan dukungan Sarpras dan Sistem manajemen di 3 kantor P3W; 5.Meningkatkan keuntungan dari dari unit usaha. Strategi: 1.Pendidikan dan Pemberdayaan Perempuan; 2.Penguatan Sistem Informasi dan Komunikasi; 3.Penguatan Kapasitas SDM dan Kelembagaan; 4.Pengembangan sistem manajemen usaha. Proses yang berlangsung selama 10 hari tersebut menghasilkan dokumen mandat P3W yang selanjutnya akan diturunkan dalam rumusan program kerja.