Sebagai mahasiswa di “Van Hall Larenstein University” di Belanda, saya mendapatkan kesempatan untuk menjalani magang di luar negeri pada awal tahun kedua studi saya. Atas rekomendasi seorang teman, saya melamar ke Yayasan SHEEP Indonesia dan hingga akhir masa magang, saya merasa sangat puas dengan keputusan ini. Magang selama 10 minggu ini merupakan bagian dari program studi saya di bidang 'Manajemen Pengembangan Internasional'. Tugas utama saya di organisasi ini adalah menyusun dokumen tentang tata kelola yang baik. Salah satu dari tiga tujuan organisasi, yang terdapat dalam 'rencana strategi 5 tahun', adalah menjadi organisasi dengan tata kelola yang baik. Sebagai pihak eksternal, saya diminta untuk menganalisis organisasi ini guna mengetahui sejauh mana organisasi telah mencapai tujuannya dan langkah-langkah apa yang perlu diambil.

Untuk dapat menyusun dokumen tentang organisasi dengan tata kelola yang baik, saya memerlukan banyak informasi sebelumnya yang dapat memberikan wawasan mendalam tentang pekerjaan organisasi. Untuk mendapatkan informasi tersebut, saya memutuskan membuat daftar pertanyaan yang saya kirim melalui email kepada para karyawan di dalam organisasi. Daftar tersebut mencakup pertanyaan dalam 8 kategori berbeda, mulai dari komunikasi, kepemimpinan, pengawasan hingga inovasi. Terdapat juga 8 pertanyaan tambahan yang terbuka. Saya memilih metode pengumpulan informasi ini karena banyak pertanyaan yang berhubungan dengan kesejahteraan pribadi dan pendapat karyawan. Selain kuesioner, saya juga dapat mengumpulkan pendapat pribadi melalui percakapan satu per satu dengan anggota staf, serta melalui observasi sehari-hari di organisasi, dan melalui partisipasi dalam proyek dan lokakarya.

Dokumen

Dokumen yang dikembangkan dimulai di Bab 1 dengan definisi serta daftar periksa yang berkaitan dengan organisasi dengan tata kelola yang baik. Daftar periksa ini juga dapat digunakan sebagai panduan, begitu pula tabel berikutnya yang mencantumkan 8 prinsip dasar tata kelola yang baik. Pada bagian selanjutnya (Bab 2), informasi dasar tentang Yayasan SHEEP Indonesia disajikan, yang juga memberikan wawasan tentang pekerjaan organisasi. Bab 3 adalah bagian terbesar dan paling penting dalam dokumen ini. Bab ini berisi analisis dari kuesioner yang saya buat, serta ringkasan pengalaman dan kesan pribadi saya. Semua informasi ini dirangkum di bab berikutnya, dibandingkan dengan 8 prinsip organisasi dengan tata kelola yang baik, dan digambarkan dalam analisis SWOT. Dokumen ini ditutup dengan rekomendasi dan saran yang dapat diterapkan organisasi untuk mendekati tujuannya menjadi organisasi dengan tata kelola yang baik.

Pengalaman Saya

Magang ini memberi saya kesempatan untuk beralih dari teori ke praktik dan keluar dari rutinitas universitas yang teoretis dan sering kali sangat monoton untuk merasakan langsung pekerjaan di sebuah LSM. Selama waktu saya di SHEEP Indonesia, sebagian besar waktu saya habiskan di kantor pusat organisasi. Di sana saya bisa memperluas keterampilan saya dalam bidang komunikasi, penelitian, dan analisis data melalui wawancara dan pembuatan berbagai kuesioner.

Selain bekerja di dalam organisasi, saya juga mendapatkan pengalaman tambahan di luar organisasi dengan mengikuti berbagai acara dan lokakarya. Misalnya, saya tidak hanya mengikuti kursus pelatihan, tetapi juga terlibat secara aktif dalam persiapannya. Pertama, saya membantu mengumpulkan peralatan teknis, memuat perangkat, dan memeriksa fungsinya. Tugas ini memberi saya wawasan berharga tentang berbagai langkah persiapan yang diperlukan untuk keberhasilan sebuah kursus pelatihan.

Dengan mendampingi dan mendukung kolega dalam pelaksanaan proyek mereka, saya dapat memperoleh wawasan tambahan tentang pekerjaan eksternal organisasi. Suatu kali, saya bahkan diberi kesempatan untuk menyiapkan presentasi kecil tentang hak-hak perempuan di Jerman, yang dapat saya sampaikan bersama kolega di salah satu sekolah mitra organisasi. Saya sangat senang dengan undangan ini.

Suasana Kerja

Satu hal yang perlu ditekankan adalah suasana positif dan menyenangkan di organisasi ini. Pada hari pertama saya, saya disambut dengan sangat ramah oleh semua staf dan langsung merasa diterima. Suasana positif di kantor ini jelas mempermudah pekerjaan dan membuat Anda merasa sangat nyaman. Anda akan merasa seperti diterima dalam sebuah keluarga besar.

Terima Kasih

Saya ingin mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua staf organisasi atas waktu yang luar biasa dan pengalaman yang mengasyikkan selama saya di SHEEP Indonesia. Terima kasih telah menyambut saya dengan hangat dan meluangkan waktu untuk mendukung saya dalam proyek saya. 

Terima Kasih